ALGEMENE VOORWAARDEN WINTERFAIR GEERTRUIDENBERG

Stichting Winterfair Geertruidenberg dient als podium, d.m.v. een kerstmarkt, voor alle clubs, verenigingen, stichtingen, ondernemers, en maatschappelijke organisaties die actief zijn op toeristisch, recreatief gebied binnen de gemeente Geertruidenberg. De stichting is een door vrijwilligers gedragen non-profit organisatie. De Winterfair Geertruidenberg is een bovenregionaal evenement dat jaarlijks in december georganiseerd wordt en trekt gemiddeld  > 10.000 bezoekers. Eventuele omzet wordt geschonken aan een lokaal goed doel.

Bij inschrijving ga ik akkoord met onderstaande voorwaarden :

Wie doen er mee?
Voor deelname aan de Winterfair worden deelnemers uit de gemeente Geertruidenberg en omgeving uitgenodigd. De Winterfair is gericht op een breed publiek en gratis toegankelijk voor bezoekers. De organisatie van de Winterfair heeft als doel mensen lekker op pad te laten zijn, inspiratie op te laten doen en mensen de gelegenheid te geven een ruim en gevarieerd aanbod te bekijken en te kopen. Ook is de Winterfair een gelegenheid om je als vereniging of groep te laten zien of horen en eventueel leden te werven. Indien nodig zal er selectie plaatsvinden om een zo groot mogelijke diversiteit aan producten & presentaties te kunnen aanbieden. Hierbij geldt: “wie het eerst komt, het eerst maalt”.

Deelname is alleen gegarandeerd en definitief indien het verschuldigde factuur bedrag uiterlijk
14 kalenderdagen voorafgaand aan de winterfair voldaan is.

* Winterfair Geertruidenberg valt onder KOR en is derhalve niet BTW-plichtig
**Voor sponsoren gelden andere tarieven in combinatie met en afhankelijk van een gekozen sponsorpakket.

Publiciteit:
Er zal zo veel mogelijk aandacht worden besteed aan publiciteit via diverse media (regionale kranten, Lokale Omroep, social media). Ook worden flyers en posters verspreid.

Voorzieningen:
Er wordt een marktkraam / standplaats / podiumruimte ter beschikking gesteld. Het evenementen- terrein op de Markt van Geertruidenberg wordt belicht d.m.v. de aanwezige straatverlichting. Voor het extra belichten van uw kraam/ standplaats of optreden dient u zelf te zorgen, denk ook aan bijvoorbeeld een stroomhaspel en eurostekker. Een beperkt aantal eurostekkers en knijpers zijn onder borg te verkrijgen bij de organisatie van de Winterfair, respectievelijk € 20,00 en € 10,00 borg.  Er kan gebruik gemaakt worden van toilet voorzieningen bij omliggende horeca.

Op- en afbouw voorwaarden: 

Het inrichten van de kraam / standplaats, start op de datum van de Winterfair op zaterdag met de opbouw om 12.00 uur tot 14.00 uur. De plaats van de kraam wordt aangewezen door de organisatie. Verkoop start vanaf 14.30 uur. De Markt dient geheel autovrij te zijn tussen 14.00u & 21.00 u. Afbouw is pas toegestaan na 21.00 u.!! Volg de aanwijzingen van de verkeersbegeleiders, er is voldoende parkeergelegenheid in de buurt. Deelname geschiedt geheel op eigen risico. Stichting Winterfair Geertruidenberg is op geen enkle wijze of vorm aansprakelijk, tegen welk risico dan ook. Wij adviseren u een transport- en verblijfs-verzekering t.b.v. uw eigendommen af te sluiten.

Regels m.b.t. alcohol:
Verkoop van alcoholische dranken is alleen toegestaan in deelnemende horeca gelegenheden en voor diegene die hiervoor een ontheffing hebben van artikel 35, welke is verstrekt door de gemeente Geertruidenberg.

Regels m.b.t. veiligheid:

Stichting Winterfair Geertruidenberg is vergunninghouder van het evenement en daarmee verantwoordelijk voor het instrueren en opvolgen van de toepasselijke veiligheidsmaatregelen.
1.     Open vuur is voor, tijdens en na het evenement niet toegestaan.
2.     Bij calamiteiten dienen alle deelnemers de instructies van de veiligheidscoördinator van
        de organisatie direct op te volgen.
3.     Bij gevaarlijke weersomstandigheden gaat het evenement niet door. Helaas is teruggave
        van het deelnamebedrag niet mogelijk.
4.     Gedurende het evenement is er ondersteuning van een E.H.B.O. team.

Regels m.b.t. het evenemententerrein:
    1.      Verankering in de bestrating op de Markt is niet toegestaan.
    2.       Indien een achterwand/zeil voor de kraam wordt gebruikt dan dient dit zeil wit te zijn.
              Andere kleuren zijn niet toegestaan. Een witte achterwand/zeil kunt u bij uw aanmelding
              reserveren en aanschaffen. De afmeting is 3 x 4 meter en kost € 15,00. U dient zelf zorg te
              dragen voor bevestigingsmateriaal, zoals klemmen. De bestelde achterwand/zeile(n) kunnen
              bij de informatiekraam van Stichting Winterfair afgehaald worden.
    3.       Alle deelnemers / ondernemers worden geacht van 14:30 tot 21.00 uur bij hun kraam /
              standplaats aanwezig te zijn. Afbouw activiteiten en auto’s op het evenement terrein
              zijn vóór 21.00 en uur niet toegestaan.
    4.       Afval/verpakkingen afkomstig van uw activiteiten tijdens het evenement moet u
              meenemen en zelf afvoeren.