Privacy statement + Voorwaarde

ALGEMENE VOORWAARDEN WINTERFAIR GEERTRUIDENBERG

Stichting Winterfair Geertruidenberg biedt, in de vorm van een kerstmarkt, een podium aan alle clubs, verenigingen, stichtingen, ondernemers en maatschappelijke organisaties die actief zijn op toeristisch en recreatief gebied binnen de gemeente Geertruidenberg. De stichting is een non-profitorganisatie die volledig wordt gedragen door vrijwilligers. De Winterfair Geertruidenberg is een bovenregionaal evenement dat jaarlijks in december wordt georganiseerd en gemiddeld meer dan 15.000 bezoekers trekt. Eventuele opbrengsten worden geschonken aan een lokaal goed doel.

Bij inschrijving ga ik akkoord met onderstaande voorwaarden:
Wie doen er mee?
Voor deelname aan de Winterfair worden deelnemers uit de gemeente Geertruidenberg en omgeving uitgenodigd. De Winterfair is gericht op een breed publiek en is gratis toegankelijk voor bezoekers. De organisatie heeft als doel mensen op pad te laten gaan, inspiratie op te laten doen, en hen de gelegenheid te geven een ruim en gevarieerd aanbod te bekijken en te kopen. De Winterfair biedt ook een gelegenheid om je als vereniging of groep te presenteren en eventueel leden te werven.

Indien nodig zal selectie plaatsvinden om een zo groot mogelijke diversiteit aan producten en presentaties te garanderen. Hierbij geldt: “wie het eerst komt, het eerst maalt”. Deelname is alleen gegarandeerd en definitief wanneer het verschuldigde factuurbedrag uiterlijk 14 kalenderdagen voorafgaand aan de Winterfair is voldaan.

  1. Inleiding

Stichting Winterfair Geertruidenberg respecteert de privacy van bezoekers, deelnemers, vrijwilligers, partners en andere betrokkenen. Persoonsgegevens en beeldmateriaal worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Deze privacyverklaring en gebruikersovereenkomst is van toepassing het evenement, websites, diensten en activiteiten van Stichting Winterfair Geertruidenberg.

Door deelname aan of bezoek van een evenement van Stichting Winterfair Geertruidenberg verklaart u kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

  1. Verantwoordelijke

Stichting Winterfair Geertruidenberg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring.

  1. Contactgegevens
  2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Winterfair Geertruidenberg verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, een evenement bezoekt, zich aanmeldt als deelnemer of vrijwilliger, of deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  1. Voor- en achternaam
  2. Adresgegevens
  3. Telefoonnummer
  4. E-mailadres
  5. Bedrijfsnaam
  6. Bankrekeningnummer
  7. Gegevens verstrekt via contact- of aanmeldformulieren
  8. Foto- en videobeelden waarop personen herkenbaar kunnen zijn
  1. Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken van aanmeldingen en inschrijvingen
  • Het afhandelen van betalingen
  • Het organiseren en uitvoeren van evenementen
  • Het informeren van deelnemers en bezoekers
  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken
  • Promotionele en publicitaire doeleinden rondom evenementen
  1. Gebruik van foto’s en beeldmateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto’s en videobeelden worden gemaakt ten behoeve van sfeerimpressies, verslaglegging, promotie en publiciteit. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt via onder andere:

  • De website van Stichting Winterfair Geertruidenberg;
  • Sociale media;
  • Drukwerk;
  • Nieuwsberichten;
  • Promotionele uitingen.

De organisatie zal zorgvuldig omgaan met beeldmateriaal en geen beelden publiceren die de privacy, veiligheid of reputatie van personen onredelijk kunnen schaden.

Als u bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent afgebeeld, kunt u contact opnemen via winterfairgeertruidenberg@gmail.com

  1. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  1. Toestemming van betrokkene;
  2. Uitvoering van een overeenkomst;
  3. Wettelijke verplichting;
  4. Gerechtvaardigd belang van de stichting, zoals promotie, communicatie en organisatie van evenementen.

 

  1. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

Als wij constateren dat persoonsgegevens van minderjarigen zonder geldige toestemming zijn verzameld, zullen deze gegevens zo spoedig mogelijk worden verwijderd.

  1. Bewaartermijnen

Stichting Winterfair Geertruidenberg bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Financiële en administratieve gegevens kunnen worden bewaard conform wettelijke fiscale bewaartermijnen.

  1. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van een overeenkomst;
  • Het functioneren van de website of evenementorganisatie;
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting.

  1. Cookies

De website van Stichting Winterfair Geertruidenberg maakt gebruik van functionele, technische en analytische cookies die geen onevenredige inbreuk maken op de privacy van bezoekers.

Cookies worden gebruikt voor:

  • Het correct functioneren van de website;
  • Gebruiksgemak;
  • Analyse en optimalisatie van de website.

Bezoekers kunnen cookies uitschakelen via de instellingen van hun internetbrowser.

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Stichting Winterfair Geertruidenberg neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Verlies;
  • Ongeautoriseerde toegang;
  • Misbruik;
  • Wijziging;
  • Openbaarmaking;
  • Onrechtmatige verwerking.

  1. Publiciteit en communicatie

De organisatie kan deelnemers, bezoekers en betrokkenen informeren via:

  • E-mail;
  • Sociale media;
  • Nieuwsbrieven;
  • Regionale media;
  • Drukwerk en promotionele campagnes.

Door deelname aan een evenement kan de naam van een deelnemende onderneming, vereniging of organisatie worden vermeld in promotionele communicatie rondom het evenement.

  1. Veiligheid en huisregels

Tijdens evenementen gelden aanvullende veiligheids- en huisregels.

Bezoekers en deelnemers dienen aanwijzingen van:

  • Organisatie;
  • Beveiliging;
  • Verkeersregelaars;
  • Hulpdiensten;
  • Toezichthouders

onmiddellijk op te volgen.

De organisatie behoudt zich het recht voor personen de toegang tot een evenement of terrein te weigeren of te ontzeggen als de orde, veiligheid of het verloop van het evenement dit noodzakelijk maakt.

  1. Aansprakelijkheid

Bezoek aan en deelname aan evenementen van Stichting Winterfair Geertruidenberg geschiedt volledig op eigen risico.

De organisatie is niet aansprakelijk voor:

  • Verlies;
  • Diefstal;
  • Beschadiging van eigendommen;
  • Persoonlijk letsel;
  • Indirecte schade;
  • Gevolgschade; schade ontstaan door weersomstandigheden, overmacht of handelen van derden.

De organisatie is uitsluitend aansprakelijk indien sprake is van aantoonbare opzet of grove nalatigheid.

  1. Wijzigingen

Stichting Winterfair Geertruidenberg behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring en gebruikersovereenkomst te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd via de website van de stichting en treedt direct na publicatie in werking.

  1. Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring en gebruikersovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter binnen het arrondissement waarin Stichting Winterfair Geertruidenberg is gevestigd.

  1. Contact

Voor vragen, verzoeken of opmerkingen over deze privacyverklaring en gebruikersovereenkomst kunt u contact opnemen via:

E-mail: winterfairgeertruidenberg@gmail.com
Website: Winterfair Geertruidenberg